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Technicien(ne) en gestion documentaire – GID

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Numéro de poste :
J1121-0636
Titre du poste :
Technicien(ne) en gestion documentaire – GID
Type de poste :
Temporaire, temps plein
Postes ouverts :
2
Durée du contrat :
4 ans

Travailler en commun pour le bien commun, voilà notre ligne de conduite. Et c’est par la force du nombre que tout devient possible. Nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et notre sens de l’innovation. Vous êtes tout sauf intimidé par du vocabulaire juridique, des procédures ou textes de loi ? Venez nous découvrir pour qu’on mette nos points forts en commun.

Votre mission

Vous aurez la responsabilité d’effectuer divers travaux pour assurer la gestion intégrée des documents (GID), la conservation, la protection, la diffusion et la recherche des informations conformément à des politiques, des procédures, des lois et des normes régissant la gestion documentaire en plus de participer activement au projet de déploiement du programme de gestion intégrée des documents supportés par la solution Ultima2.Réalise les activités de numérisation de dossiers et leur intégration dans différentes structures électroniques ou dans Ultima2 ;

• Effectue différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, enregistrement, numérisation, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.) ;
• Effectue différents suivis pour assurer l’application et le respect des échéances requises par les lois en vigueur, notamment la Loi sur les archives, la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, etc. ;
• Assure le maintien et l’application du système de classification, d’inventaire, d’indexation et de conservation de données selon les procédures, les politiques et les lois en vigueur, et participe à son amélioration ;
• Prépare l’élimination et le transfert des documents selon le calendrier de conservation en vigueur ;
• Analyse, en collaboration avec le conseiller en gestion documentaire et accès à l’information, les documents comportant des problèmes complexes et inhabituels et participe à l’élaboration d’éléments de solution ;
• Assiste les employés dans l’utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l’application des normes et procédures préétablies ;
• Effectue des recherches, du repérage, de la codification afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées ;
• Maintien à jour ses connaissances des lois et des normes régissant les archives pour demeurer à l’affut des nouvelles méthodes de travail et des nouveaux outils en gestion intégrée des documents ;
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
Dans le cadre du projet, le technicien (ou technicienne) assumera également les responsabilités suivantes :
• Soutient et accompagne les utilisateurs avant, pendant et après l’implantation de la GID. Il s’assure de faire un suivi du transfert des connaissances, de même que des différents enjeux et préoccupations ;
• Communique au conseiller en gestion documentaire tout ce qui touche les différentes questions, enjeux et état d’avancement de la GID des unités administratives ;
• Accompagne les utilisateurs lors du déplacement des documents vers la solution Ultima2 ;
• Recueille et transmet au conseiller en gestion documentaire les besoins en matière de sécurité et d’accès aux documents dans la solution Ultima2.
• Participe aux activités de gestion du changement lors de l’implantation de Ultima2 ;
• Agit en tant qu'ambassadeur de la culture SST en adoptant des habitudes de travail sécuritaire et en veillant à l'application des règles et des normes SST.

Votre profil

• Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ;
• Posséder 2 à 3 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives. La participation à l’implantation d’un programme de gestion intégrée des documents ou d’une solution en gestion documentaire constitue un atout ;
• Connaissance du logiciel Ultima 1 ou 2 (un atout) ;
• Expérience pertinente dans une société de transport (un atout) ;
• Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ;
• Bonne maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point et Teams) ;
• Capacité à soulever des boîtes pouvant aller jusqu’à 50 lbs ;
• Capacité à travailler sur échelle roulante d’une hauteur de 36 pouces ;
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
• Avoir une grande rigueur et le souci du détail ;
• Faire preuve d’initiative, de confidentialité et d’intégrité.

Conditions de travail

Horaire: 33hrs/semaine réparties sur 4 jours consécutifs du lundi au jeudi
Salaire: 32.69 $/hrs

Les avantages de travailler à la STL

• Rémunération globale compétitive ;
• Programme de reconnaissance ;
• Programme d’aide aux employés et leurs familles ;
• Programmes de Formation / perfectionnement ;
• Carte OPUS ;
• Stationnement gratuit ;
• Presse Café sur place.

Compléments d’information

Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.

Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.

Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.

La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.

À propos de la STL

La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.

Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.

La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.

Venez-vous réaliser avec nous.